Außero. Mitgliederversammlung

Sehr geehrtes Vereinsmitglied,
  
anbei eine Einladung zur ausserordentlichen Mitgliederversammlung am 25. Januar 2019 der HSG Mertesdorf/Ruwertal e.V.

Gemäß § 11 der Satzung findet am Freitag, den 25. Januar 2019 um 19.00 Uhr eine außerordentliche Mitgliederversammlung der HSG Mertesdorf/Ruwertal e.V. im Vereinsraum der Ruwertalhalle Mertesdorf statt.

Hierzu sind alle Mitglieder recht herzlich eingeladen.

Tagesordnung:

1. Satzungsänderung bzw. Neufassung - s. unten

2. Beschlussfassung über vorliegende Anträge

3. Festsetzung der neuen Mitgliedsbeiträge

4. Verschiedenes.

Satzungsänderung:

§ 10 Abs. 2 erweiterter Vorstand

Alte Fassung: Der erweiterte Vorstand des Vereins besteht neben dem ersten und zweiten Vorsitzenden aus dem Schatzmeister, dem Schriftführer, dem Jugendleiter sowie vier Beisitzern für besonders festgelegte Aufgaben.

Neue Fassung:

Der erweiterte Vorstand besteht neben dem ersten und zweiten Vorsitzenden aus dem Schatzmeister, dem Schriftführer, dem Jugendleiter, dem Spielwart und einem Beisitzer für festgelegte Aufgaben.

Neufassung der Satzung:

§ 15a Datenschutz im Verein

(1) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Datenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein bearbeitet.

2) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO

- das Recht auf Benachrichtigung nach Artikel 16 DS-GVO

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 20 DS-GVO

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.

3) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

Anträge an den Vorstand sind bis zum 18. Jan. 2019 in schriftlicher Form an den 1. Vorsitzenden Gerhard Hares, Gehsteeg 25, 54317 Gusterath, zu richten.

Gerhard Hares

- 1. Vorsitzender -